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Informativa ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR 2016/679 Secondo la normativa indicata il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’art.13 del Gdpr 2016/679 pertanto le forniamo le seguenti informazioni: Titolare del trattamento è: Junior Tennis Club Arezzo A.S.D. (p.iva 02049640515), con sede in via della Cella 60/A 52100 Arezzo, Tel. 0575/21651; Fax. 0575403552; email: junior.tennisarezzo@gmail.com. I dati personali richiesti al momento della domanda di partecipazione alle attività istituzionali dello Junior Tennis Club Arezzo A.S.D. in qualità di socio / tesserato / cliente / collaboratore / volontario potranno essere: • nome, cognome, telefono, indirizzo e-mail, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, codice fiscale, estremi del documento di riconoscimento, etc. Finalità del trattamento: Tali dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto della legge e verranno trattati per le seguenti finalità: In relazione agli obblighi legali, fiscali, assicurativi e statutari: 1. Per ottemperare agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalle carte federali e dalla normativa comunitaria, nonché dalle disposizioni impartite dalla FIT; 2. Per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dalla normativa sportiva nonché dalle disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge; 3. Per procedere al tesseramento degli atleti, insegnati, tecnici, dirigenti e soci dello Junior Tennis Club Arezzo A.S.D., compreso il pagamento e la riscossione di quote di tesseramento, corrispettivi, quote assicurative e di iscrizione; 4. Per le finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con soci, come per esempio la convocazione di assemblee ordinarie e straordinarie dei soci o del Consiglio direttivo; 5. I dati personali eventuali riferiti all’interessato o presso questo raccolti, previa prestazione del consenso, saranno utilizzati per finalità di marketing (ossia, a mero titolo esemplificativo, per la promozione di eventi pubblicitari e commerciali, l’invio di campagne pubblicitarie, promozioni e offerte), esercitabili dal Titolare sia con modalità automatizzate, ma anche attraverso modalità tradizionali. Il presente trattamento necessita di una manifestazione di consenso espresso, libero e palese secondo le indicazioni in tal senso fornite dal Garante. Come vengono trattati i dati personali comuni: il trattamento dei dati personali avviene attraverso strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche prestabilite di elaborazione e di organizzazione e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza degli stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle normative vigenti. A chi vengono comunicati i dati personali comuni: I dati saranno comunicati alla F.I.T. (Federazione Italiana Tennis), Istruttori/Allenatori/Maestri nonché per le relative procedure Assicurative e potranno venire a conoscenza del personale amministrativo interno all’associazione per la registrazione degli stessi, nonché di Uffici di Consulenza amministrativa e legale esterni per il corrente anno. Si informa inoltre che i dati dell’associato / tesserato e/o del tutore legale/ collaboratore/ cliente/ volontario /Istruttore/allenatore/maestro e le informazioni relative alla loro attività potranno essere comunicate con idonee procedure a fornitori di servizi software anche operanti al di fuori del territorio nazionale (anche extra UE). Obbligatorietà del conferimento dati: Il conferimento dei dati personali e obbligatorio per le finalità di trattamento descritte in questa informativa limitatamente ai punti (1),(2),(3),(4), ed e strettamente necessario per l’espletamento dei compiti sopramenzionati ed è quindi presupposto indispensabile per consentire lo svolgimento delle attività dello Junior Tennis Club Arezzo A.S.D. L’eventuale rifiuto di fornire i dati personali o di sottoscrivere il consenso richiesto per il trattamento degli stessi comporterà la mancata iscrizione o partecipazione alle attività istituzionali dello Junior Tennis Club Arezzo A.S.D. Trattamento di particolari categorie di dati personali (art. 9 GDPR): Il trattamento riguarderà dati inerenti lo stato di salute degli atleti dovendo questi ultimi, nel caso in cui vorranno svolgere attività sportiva agonistica e non agonistica, consegnare all’associazione un certificato medico che ne attesti l’idoneità. Il trattamento che sarà effettuato su tali dati sensibili, nei limiti indicati dall’Autorizzazione Generale del Garante, ha la sola finalità di consentire all’associazione/società sportiva il rispetto delle norme prescritte dal Ministero della Sanità per la tutela sanitaria delle attività sportive agonistiche e non agonistiche. Come vengono trattati particolari categorie di dati personali (art. 9 GDPR): Il trattamento di tali dati sensibili sarà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi nel rispetto della normativa vigente. A chi vengono comunicati particolari categorie di dati personali (art. 9 GDPR): I dati in questione potranno essere comunicati unicamente a Organismi sportivi operanti sotto egida F.I.T., all’Agenzia Assicurativa di riferimento e a Consulenti legali o fiscali di cui si avvale lo Junior Tennis Club Arezzo A.S.D. Obbligatorietà del conferimento di particolari categorie di dati personali (art. 9 GDPR) La informiamo che il conferimento di questi dati sensibili è obbligatoria per le finalità di trattamento descritte in questa informativa limitatamente ai punti (1),(2),(3). Il rifiuto a fornire i dati comporta la mancata iscrizione come atleti alla F.I.T. In relazione a necessità di profilazione e di comunicazione delle attività dell’associazione I suoi dati personali saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità: 1. per il raggiungimento delle comuni attività istituzionali statutarie, quali siano le attività più idonee per gli associati/tesserati/clienti/utenti; 2. per la necessità di proporre le attività più idonee agli associati/ tesserati/ utenti/ clienti. 3. Per le finalità di promozione funzionali all’attività dell’associazione, quali la promozione di iniziative sportive, culturali, di promozione sociale, l’invio di eventuali pubblicazioni o notiziari. 4. Per l’organizzazione di attività tese a promuovere, diffondere, migliorare la tecnica degli atleti nel settore dilettantistico e giovanile, nonché per ricerche, studi e relative analisi statistiche per la promozione delle suddette discipline e per la ricerca di fondi e di sponsorizzazioni; 5. Per finalità connesse ad eventi organizzativi della nostra associazione che promuovono la cultura e la pratica del tennis. Durata della conservazione: I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto di associazione e/o mandato e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione di rapporto, nei termini prescrizionali indicati nell’art. 2220 del Codice Civile. Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti: • Di accesso ai dati personali • Di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge. • Di opporsi al trattamento. • Di opporsi alla portabilità dei dati; • Di revocare il consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca; • Di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy) I vostri diritti L’esercizio dei Suoi diritti può avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante e-mail all’indirizzo: junior.tennisarezzo@gmail.com, al titolare del trattamento dei dati personali dell’associazione Junior Tennis Club Arezzo A.S.D. Il responsabile del trattamento a cui e possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’Art.12e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dei dati personali, e raggiungibile all’indirizzo Via della Cella 60/A – Arezzo. IL TITOLARE dei dati personali e: Junior Tennis Club Arezzo A.S.D. con sede in Via della Cella 60/A – Arezzo.
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